Contacto

Ubicación

Casa Consistorial (Plaza de laCatedral, 1, 44001, Teruel), planta primera

Horario de Atención

Laborables lunes a viernes, de 8:00 a 14:30 horas

Teléfonos de contacto

978619923 y 978619911

Correos electrónicos

alcaldia@teruel.es y gabinetealcaldia@teruel.es

PRENSA

Teléfono: 978 61 99 09
Correo electrónico: prensa@teruel.es

Funciones:

• Relaciones con los medios de comunicación.
• Convocar y organizar ruedas de prensa.
• Elaboración de notas de prensa, dossieres de prensa, informes,...
• Organización y gestión de campañas de publicidad institucional y relaciones públicas.
• Control y organización de la partida de publicidad.
• Plena disponibilidad horaria para el desarrollo de sus cometidos
• Cualquier otra que le sea asignada por la Alcaldía.

GABINETE DE ALCALDÍA

Teléfono: 978 61 99 11
Correo electrónico: alcaldia@teruel.es y gabinetealcaldia@teruel.es

Funciones:

• Despacho de correspondencia. Recepción de quejas y sugerencias.
• Agenda del Alcalde. Control y supervisión del régimen de visitas y audiencias.
• Supervisar y gestionar la entrada y despacho de expedientes y documentos, resolviendo aquellos asuntos que le sean encomendados.
• Información y seguimiento de los expedientes que obran en las Unidades Administrativas.
• Asistencia y asesoramiento a la Alcaldía-Presidencia.
• Mantenimiento de unas relaciones fluidas de la Alcaldía con las diferentes Instituciones Públicas y colectivos de carácter social, político, etc.
• Comunicaciones con las Unidades Administrativas, servicios municipales, Sociedades Municipales, Fundaciones, etc.
• Procedimiento y trámite de expedientes para la formalización de Convenios con otras Administraciones Públicas, Asociaciones, Fundaciones, etc.
• Solicitud de subvenciones, trámite, control y justificación mediante administración electrónica.
• Elaboración de propuestas de la Alcaldía en aquellos expedientes que sean precisos.
• Trámite de expedientes relativos a quejas y asuntos remitidos por El Justicia de Aragón.
• Control y recopilación de documentación que el Alcalde solicite para información y estudio.
• Archivo particular del Alcalde
• Asuntos de las diferentes concejalías delegadas, que les sean encomendados.
• Cualquier otra que le sea asignada por la Alcaldía.
• Plena disponibilidad horaria.

PROTOCOLO

Teléfono: 978 61 99 27
Correo electrónico: protocolo@teruel.es

Funciones:

• Tramitar las invitaciones que se reciben en relación a actos de otras instituciones públicas o privadas.
• Tramitar correspondencia de carácter protocolario.
• Coordinar con Secretaría General el acto de Constitución de la nueva Corporación y elección del Alcalde.
• Gestión del presupuesto de la partida de protocolo en la compra de material ceremonial y regalos institucionales.
• La organización, coordinación y dirección de los actos protocolarios que se generen en el ámbito institucional del Ayuntamiento de Teruel.
• Diseñar, organizar y desarrollar los actos protocolarios municipales de carácter general o especial, inauguraciones, primeras piedras, firmas de convenios, hermanamientos.
• Preparar y coordinar visitas oficiales e institucionales que se realizan al Ayuntamiento y son recibidas por el Alcalde o Corporación Municipal.
• Acompañar al Alcalde a los actos protocolarios que es invitado y a la Corporación Municipal así como cuando son recibidos en Audiencia por otras Instituciones.
• Tutelar la correcta aplicación de las normas fijadas en el decreto de asistencia a actos en Corporación Municipal Bajo Mazas.
• La colaboración en los actos protocolarios realizados por otras Instituciones Públicas o entidades privadas en los que participe el Ayuntamiento o concurran miembros de la Corporación Municipal.
• Inicio y tramitación de expedientes de Matrimonios Civiles que se celebran en el Ayuntamiento.
• Inicio y tramitación de expedientes relacionados con el Reglamento de Honores y Distinciones; así como preparar los actos protocolarios de la entrega de tales distinciones.